欢迎进入万博·ManBetX(中国)官方网站!
新闻动态
为广大企业提供更加轻便、高效、经济的人力资源服务
公司动态
万博ManBetX首页绿城服务 颠覆传统打造灵活用工者专属用工平台
发布时间:2023-08-03 19:24
  |  
阅读量:

  万博ManBetX首页绿城服务 颠覆传统打造灵活用工者专属用工平台伴随着经济社会的发展,我国逐步进入老龄化社会,出生率降低,人口红利逐渐消失。而此时各大企业正面临着业务的扩张,极具灵活与便捷的用工模式应运而生万博ManBetX首页,劳动力生态呈现丰富多彩的图景。

  绿城服务成立于1998年,20余年来始终顺应时代趋势、响应客户需求、快速迭代进化,致力于做城市生活福音的传播者和中国最具价值“幸福生活服务商”。在充分按需定制业主的服务之外,绿城服务也致力于灵活用工模式的探索,不断为灵活用工者打造最便捷、最贴心和最有保障的用工平台。

  绿城服务在探索初期,就将“劳动力补充”和“新赛道支撑”作为灵活用工模式探索的预期目标。作为传统雇佣模式的补充方式,灵活用工能够有效导入劳动力资源,并且能积极适配新业务发展的多变环境。

  在提到“灵活用工”概念的时候,往往会让人联想到美团或滴滴的“抢单小哥”,这样一种刻板印象却容易让人忽略一个事实:灵活用工不仅仅只有这一种模式。即除了全职的雇佣关系之外,的劳动力也能够为“我”所用。绿城服务在2019年年中,为了成规模引入全职雇佣以外的用工模式,选择从兼职的业务场景开始探索,在中部人口大省,尝试将项目上的劳动力缺口用兼职工填补。在具体操作中,详细梳理劳动力缺口,比如园区产品的销售、内部派送、临时性或阶段性的保洁等工作进行梳理,确定可兼职服务内容、时间、单价、标准,建立非全的合作用工关系。再针对兼职制定作业计划表,通过派、接外包服务的方式完成闭环。

  实际面临的问题层出不穷,有兼职每天工作的时长限制和15天的结算周期等等。这些灵活用工者依然按照时间付薪,但结果产出难以衡量,比如需要员工去推销园区产品,按时付薪可能会造成兼职人员并不“尽心尽力”的情况,时长到了就离开;需要有固定工作时间承诺,兼职人员可选择空间极小,一旦出现岗位缺失,正式员工也难以迅速补齐,造成不可避免的损失;管理模式与全职相似万博ManBetX首页,但月薪与时薪不同,有时小时工的工资林林总总会比正式工高,极易让正式员工产生心理不平衡的状态。

  如何实现管理的规范性和整体公平性,对此绿城服务清晰地定义了灵活用工第二个阶段的目标——“量化”,颠覆传统管理模式,变时间付薪为结果付薪,探索如何从出勤管理转到结果管理。2020年年初,绿城服务认定了结果量化对于用工模式改革的意义,选择可量化程度最高的工程维修场景进行突破,优先内部落地工程维修派、接单模式,实现了项目内单条线

  “量化”这一基础打好后,2020年年中,绿城服务迅速推出基于微信的派单小程序,实现外部工程维修人员接单结算场景。对于工程工单的尝试,绿城服务将园区内小体量、不涉及质保、风险较小的作业,如石材路面维修,管道疏通等通过“灵智无限”平台,发布业务外包需求,链接大量丰富的外部劳动者资源,他们在平台上接单,完成交付任务,平台再进行项目验收与评价,最后进行费用结算,从而完成工程工单的整个交付流程。对于外部劳动者的汇集,包括原先项目上的外部维修工或施工队,以及原先维修项目上已经离职的员工,与他们维持良好的平台互动,使之与小程序进行绑定。在平台中,将内部员工无法及时消化或难度较高的工程,提前发布到小程序中,供他们进行有选择性的接单,订单完成后,薪酬会直接按单支付,直接打款,一次到账,通过这样的方式,外部劳动者资源能够快速聚拢起来,从而实现内部量化向外部转化。

  经过这一尝试,绿城服务引入了大批量外部劳动者资源,同时也大幅缩减了管理成本。随后为了扩大工程范围,2020年8月,绿城服务瞄准保洁场景,全面升级派接单系统构建成为“灵智无限”平台,并于当年10月开始推行保洁工单模式的尝试。这一服务场景体量庞大,涉及每家每户。有了之前的工程量化做法的先见,绿城服务基于物业服务合同中的保洁一项做出一份详实的计划表,细到每一个灯杆、草坪灯、电梯等需要多久进行一次保洁,通过辅助分配表全部进行量化。再由长期合作的劳务公司或其指派的人员对其进行管理,保洁人员每天通过手机就可以直观地看到自己有的作业清单,需要花多少时间等等,并且只需要记载开始和结束时间。最后还有保洁作业监控看板能够对其进行监控管理。例如在海南的小区,除了春节前后的入住率非常低,淡旺季的服务需求的差值较大,通过这一举措,便能很好地解决项目上人员的弹性使用问题。

  为了使这一用工平台产生更大的价值,绿城服务在探索过程遇到的问题总结为两点:找不找得到人?干不干得出活?灵活用工,归根结底还是人的问题。如果希望通过灵活用工释放每一个人的能量,那么经营模式、考核模式、作业流程、职责分工等都需要与之相匹配。只要管理者的认知突破了,管理模式多样化,灵活用工的能量释放枷锁自然就打开了。对此,绿城服务从“入口”和“出口”两大方面实现突破:

  员工的需求是多样化的,例如他需要灵活的用工时间、及时的付薪机制等等,那么如何降低入口的门槛,尽可能多的适配符合要求的劳动力大量融入,绿城服务跟随目标劳动群体诉求,及时调整经营模式和作业模式,取消考勤机制,实施灵活的工作时间和及时付薪机制,满足灵活用工劳动者的多方需求。

  灵活用工势必面临许多问题,如劳动者的项目培训。工作价值产出不仅仅是劳动者的职责,更需要企业设置相应机制去助推员工,完成高质量的价值产出。对此,绿城服务努力寻找突破口,最终着眼于工作内容的标准制定。对于新手小白而言,看得懂的标准才是好的标准,精简的标准能够有效赋能灵活用工者快速上手,帮助其辨别和赋予最核心的工作技巧,从而提升工作效益。绿城服务在推进灵活用工的过程中发现,许多员工会反映一个问题:时间太短,而工作量又大。

  经过仔细调查发现,原来是工具使用不当而造成的效率低下,对此,绿城服务从微信小程序转到APP,让APP充当工作助手。不同于微信小程序,员工一旦接单,APP中会有视频或者使用工具的技巧讲解,员工能够在2分钟内快速上手,从而实现高效率接单和完成订单。

  传统观念下的灵活用工,弱化了劳动关系以及相应的企业责任。但在今天,仅凭“逃避责任”是无法让企业长久走下去的,取而代之的应是:在新的用工模式下灵活用工者对企业的信任感。灵活的劳动模式,企业不能弱化责任,相反的,只有保障劳动者才是对平台最大的保障。对此,绿城服务从平台险、单工伤和社保个人缴纳等方面最大程度地对灵活用工者进行保障。就已经落地的平台险制度而言,也就是为接单的所有人买齐共商风险额度,包括从开始接单一直到订单结束,绿城服务对待灵活用工者和正式员工一视同仁,正式员工应有的保障,灵活用工者也都落实到位。

  灵智平台派工的同时将信息(包括接单员姓名、身份证号、用工单位、派工内容、工作地点及日期)发送至保险机构系统,系统根据信息参保。

  灵活用工的模式日益变化,传统的人事系统无法适应新形势下的灵活用工模式,因此需要有新的信息化管理模式去匹配新变化,绿城服务“灵智无限”信息管理平台便是在此背景下应运而生。该平台不定义规则,更关注参与者的需求;能够实现多端同时赋能提效,创造更多的便捷性,实现价值叠加。

  首先,中间的需求管理、工单管理、消息管理和过程管理是该平台最核心的部分,是灵智平台的核心流转逻辑。注入端也就是资源端,比如企业和接单人员,B端和C端都会进行单独管理。最左侧的PC、小程序和APP是使用层,要求更加灵活便捷,业务主要集中在微信小程序,因为小程序的便捷度最高,方便每个人快速触及。右端的支付板块主要解决一收一支问题,帮助企业快速核对用户的需求与成本的收支差,并对结算周期等问题进行管控,以及对于个人发送体现请求的快速处理。最后是业务数据和结算数据,平台拥有一个巨大的数据池,并且也在不断完善,促进平台的升级叠加。

  对于灵智,它并不仅仅是一个信息的渠道,绿城服务更加希望它能够通过量化的数据积累,提供各区域、各层面的最优解决方案的平台。

  在物业行业中,一般客户都会选择“做熟不做生”,住户更青睐于选择他们认为靠谱的、有过合作基础的工作人员,这样一来机会就无法分配给其他新人。对于有经验且人脉积累较丰富的工作人员而言,订单多了,也会产生让客户等待时间较长的交付体验。基于此,绿城服务利用平台探索一套平衡机制,比如工作内容被指定推给某个员工,由他来确认是否同意接单,这样一来指派订单就由单向变为双向。如果该员工拒绝了订单,那么该订单就会变成公开单,再由其他人去进行抢单等操作,很好地解决了订单分配不均的情况。

  传统订单的定价往往是由平台来定,但基于物业等服务行业,一些工程或项目难以实现量化,服务标准摇摆不定,长此以往两端会产生越来越多的矛盾。对此绿城服务嵌入议价机制,根据工单数据和支付数据形成的标准定价值,在B端和C端可以根据服务项目的难易复杂程度同时进行议价申请提交,最终形成价格,这样一来便促使两端之间交流融合更加深入。

  工作量化以后,对于工作的跟踪管理便成了难题,对此,绿城服务设置计划表模式,什么工作,多久做一次,都会由系统帮助派发,自动地帮助和提醒B端客户对工作进行管理。

  智能手机通讯方式层出不穷,但对于基础的保洁人员,仍有部分是中老年人,他们对于智能机的熟悉度远不及年轻人,绿城服务将被人们遗忘已久的短信功能重新拾起,通过短信确认接单,再到记录工单开始到工单完成结束万博ManBetX首页。这样一来,保洁工作门槛大大降低,同时也扩大了C端的可用群体,能够帮助企业更快、更便捷地找到劳动人群。

  依据大量可量化的交付数据和支付数据,就能制定出合理的定价,但每个行业、每个区域甚至每个项目之间都会存在个体差异,对此,绿城服务利用作业数据,实现最优模型的不断完善,打包全链条实现价值叠加,从而帮助企业利用量化灵活用工的方式,快速、有效且长期地降低成本。

  人力资源智享会(HREC)是高端、专业、广具影响力的,面向中国人力资源领域专业人士提供会员务的企业。截至2021年6月30日:智享会付费会员企业超过4000 家,已经进入中国的世界500 强和全球2000 强企业中,超过90%的企业享受智享会的各项服务。智享会的产品和服务覆盖人力资源全领域,且形式丰富、立足前沿、全方位满足人力资源人士的“学习需求,采购需求,激励和认可需求”。返回搜狐,查看更多