欢迎进入万博·ManBetX(中国)官方网站!
新闻动态
为广大企业提供更加轻便、高效、经济的人力资源服务
新闻动态
万博ManBetXHR你听说过组织发展规划吗?
发布时间:2023-09-13 19:36
  |  
阅读量:

  万博ManBetXHR你听说过组织发展规划吗?OD宝宝心里苦:OD这么难,我诊断还没搞利索呢,你要我做未来规划,不是强人所难吗?可是吃了OD这碗饭,再硬的骨头也得啃下去,先去了解了解OD规划是个什么东东。

  HR有HR规划,OD当然也应该有OD规划,我们借鉴人力资源规划等概念,来定义一下组织发展规划:

  组织发展规划(OD规划)是根据战略要求,预测组织发展要达到的目标,对比当前组织状态,确定组织发展缺口,并策划一系列行动填充缺口的过程。

  怎样?是不是听起来文绉绉的有些拗口?没办法,所有规划基本都是这么个套路,如果要简单,归纳一下就是四个关键词:战略、目标、缺口、行动:

  一个合格的OD规划,需要清晰地回答上述问题,并在深度、广度上按需要扩展,成为更加具体和有指导意义的行动指南。

  例如按广度扩展:根据组织的点线面,按照团队-部门-整体的层次,分别深入。很多时候,组织发展规划仅仅做公司整体还不够,还要细到关键业务部门,这样才更清晰更具体。有时候,组织整体的结构可能没有变化,但在研发、营销组织上发生了变化。同样是研发部门,从瀑布式研发模式转换到敏捷迭代的研发模式,权责、流程、项目团队配置等就会出现比较大的变化。这一点需要留意。

  再比如按深度扩展:这取决于我们对组织这个词的定义。如果你的定义只是结构,那么OD规划可能主要是结构规划,但这往往不够,组织存在理性、自然和开放系统三重视角,各类组织模型也包括了除结构之外的多种维度,因此还要考虑到流程、人员、文化等方面。再往上一步,华为做的是整个管理体系的变革规划,IPD、ISC、流程IT等多个维度也纳入,这就做得更加深入了。

  有了广度和深度的扩展,在时间上,还要考虑按照三年战略规划和年度规划进行区分,就像SP和BP一样。三年规划是总体路线图,但是路要一步一步地走,需要落实到年度规划,输出年度的OD项目组合、实施计划,以便更好的落地。

  好的OD规划直面组织真正的挑战,而坏规划回避这一点。什么是组织真正的挑战?战略性的组织布局、最重要的能力提升、最瓶颈的能力获取等。瞄准了这些挑战,OD规划就成功了一半。

  有两种特别典型的坏规划:症和保守病。症是一看到业务形势好,就要冒进,三年达到万人规模,丝毫不顾及能否实现;保守病与之相反,总是往后缩,尽力往下压,生怕风险。而好的规划则不偏不倚,把准节奏,总是领先半步。

  坏规划喜欢喊口号,例如3年建成流程型组织,人效行业第一,却没有流程建设、PMO建设等落地措施,也没有各部门的行动共识,其结果可想而知。好规划目标也比较有挑战,但非常落地,有现实的举措,可清晰地指引工作。

  在流程与组织变革中,需要遵循如下的过程:第一个路径是从战略出发,基于战略设计所选择的业务模式,确定主业务流,并识别业务流的关键能力,基于关键能力的差距和优先级确定变革的规划,基于变革,进行流程设计,并基于组织设计原则进行组织设计和流程的匹配。

  理清战略,一般通过战略解码或者结合战略一起来做。战略可分为卓越运营、产品领先、客户亲密三个取向,一般包括战略定位、战略目标、业务设计和战略举措等内容。理清战略,就是要根据战略定位和方向,推演未来达成的状态万博ManBetX、布局、打法,以此推导对组织的要求。战略对组织的要求,从软的方面来说是组织能力,硬的方面来说是组织结构。

  先看组织能力。杨国安认为,打造组织能力需要从战略出发,首先推导需要什么样的组织能力,然后再进行打造。BCG更进一步,认为战略即能力,战略与组织能力相辅相成,相互影响。比如某公司要从OEM升级到自主品牌,就需要具备客户需求洞察、产品研发、市场&品牌营销等一系列能力。反过来,如果具备上述能力,做自主品牌就是自然的战略选择。

  再看结构。钱德勒有句名言:Structure follows Strategy,组织跟随战略。什么样的战略,就需要什么样的组织与之匹配。如果战略出现了转型,组织结构就要相应转型。如果战略模式不变,未来只是扩张或收缩规模、调整布局等,那么组织结构也要相应扩张或收缩、调整布局等。比如某公司决定从产品型公司升级为解决方案型公司,其销售组织就应该从以往的销售单独推销,升级到铁三角团队作战,研发也应从单个产品研发,升级到面向客户需求的综合性解决方案的研发。分析未来组织需求,还可以借鉴组织进化的一般规律或者借鉴标杆组织的进化经验进行。一般规律可以用来推导下一步组织进化的方向,例如现在是职能型了,下一步就可以考虑事业部或者弱矩阵形态。

  借鉴标杆组织,也能预测未来组织演化方向,例如标杆公司在当前规模或阶段采取的是什么组织结构?做了哪些管理变革动作?下一步又如何演进升级的?又或者行业中同等规模、相似业务模式的公司都是采取什么样的组织架构,特别设立了哪些部门,可以如何借鉴等等。

  包括财务、非财务方面的指标及其要达到的水平,例如人效达到200万/人,敬业度达到90分位等;

  主要指为与战略一致应采取什么样的组织结构,可以进一步深化到组织职能、权责,对于集团性公司,还可以进一步明确组织治理模式、管控模式,例如阿里最近推出的多元化治理战略;

  主要指各项组织能力应提升到什么水平或者要增减哪些能力。组织能力,可以按照杨国安的杨三角模型进行分类,也可以更加习惯的按照类型划分,具体如下

  组织能力的评估,可以按照杨国安的调查法,也可以团队主观评估(具体请参见我前期文章:组织盘点:盘什么?怎么盘?)。

  组织效益的缺口:评估当前组织效益水平,并和组织效益目标对比,按照目标重要性和缺口程度,识别需要提升的优先级;

  组织结构的缺口:对比当前的组织结构和目标组织结构,可能会分为两种情况:一是组织结构要升级转型,例如从职能组织升级到事业部组织;二是没有升级转型,但在职能、权责、部门设置等方面有调整,例如加大向一线

  同样,对比当前的组织能力和目标组织能力,按照能力的重要性和差异程度,识别需要提升的优先级万博ManBetX。有的能力可能当前没有,需要全新打造或者购并;有的能力当前比较薄弱,需要持续提升;有的能力未来可能过时,就需要减少投入或放弃。上述三项总体进行审视,然后排布出总体优先级。缺口分析,需要往深度和广度进行扩展,例如广度层面,应该扩展到主要业务部门;深度方面,不仅仅围绕组织结构,还可以扩展到流程,流程与组织关系比较密切。

  接下来就是具体的组织发展干预行动了。如果前面几步工作做得到位,这一步的行动推导就是水到渠成的。例如,通过组织结构的缺口分析,发现组织需要从当前的职能型升级到事业部型,那么行动上就可以设计为:第一年,研究事业部组织并做好准备;第二年万博ManBetX,采取事业部组织试点,并配套试点政策;第三年全面铺开事业部。这是相对稳妥的渐进式改革,当然也可以考虑比较激进的变革模式,例如直接全面转型为事业部模式。

  行动计划是开药方过程,比较考验OD功力。同样是组织转型,有时可以采取改良模式,有时可以采取变革模式,其中的分寸拿捏就需要操盘者把握。如果把握难度较大,建议采取团队共创的模式进行研讨,并由经验丰富的专家进行把关。

  战略不明确的情况下,OD规划怎么搞?两个策略:一是不搞,等战略有了大致方向再搞;二是,后队变前队,从组织能力入手,将组织能力提升作为主要目标制订OD规划。任正非说过:

  方向大致正确,组织充满活力。不管是什么阶段,战略清晰与否,组织都需要也是可能充满活力的,朝着组织能力提升的方向搞不会出错,甚至反而可能促进战略。例如战略规划能力就是组织能力之一,提升此项能力原本就在OD范畴内。02

  组织本身就在战略中,OD规划应该成为战略规划的输出成果之一。像华为,就是将变革规划直接作为战略的一部分,每年DSTE流程要输出年度变革项目规划,并且滚动运行。

  OD规划应该成为一把手的工作,就像阿里张勇所说的:组织设计和业务设计是一号位不可推卸的工作。OD规划应该借鉴深-改-委的运作,上升到最高层面,而不仅仅是一个编制办的角色。例如华为,在架构上设立了变革指导委员会(RSC)、变革项目管理办公室(PMO)以及变革项目组三个层级的变革机构。